La demora en los procesos de compras es uno de los problemas más comunes a los que se enfrentan las empresas medianas, debido a la ausencia de una herramienta que realice la planificación de las mismas.
Los responsables de compras conviven diariamente con cambios imprevistos en la planta y en los proveedores, lo que les exige una rápida toma de decisiones para evitar desabastecimientos, para disminuir el costo financiero de las compras y también para mantener una base de proveedores calificados.
Sage X3, el ERP de Adonix cubre todo el circuito de compras, desde la gestión de ofertas, la captura y reclamación de respuestas y posterior transformación en tarifas, hasta las solicitudes de compra, los pedidos abiertos, el seguimiento de los pedidos de sub-contratación, el plan de trabajo del comprador, la gestión de circuitos de firmas, la gestión de recepciones y el control de las facturas. La integración contable es automática en todos los niveles y permite la gestión de compromisos y pre-compromisos. También logra un control presupuestario en los pedidos y solicitudes de compras, la gestión de facturas pendientes de recibir y la validación de facturas.
Sage X3 posee un MRP II que genera automáticamente las sugerencias de compras optimizando stocks y fechas de pedido (de acuerdo a las políticas de aprovisionamiento definidas para cada artículo y la relación entre las exigencias), los pedidos pendientes de cumplir, las órdenes de compra pendientes de recibir y las órdenes de fabricación por cumplir. Considera además los lotes mínimos y máximos, puntos de pedido, y reaprovisionamientos periódicos, entre otros.
Los beneficios son concretos: se evitan los desabastecimientos en la planta, se disminuye el costo financiero de las compras y se mantiene una base de proveedores calificados de manera de ser capaces de tomar las decisiones más inteligentes en cada situación que se presente.
