La clave no sólo está en aprovechar la información justo cuando la necesitamos, sino también en lograr ahorrar tiempo. Tener la información financiera en la nube nos permite ahorrar una parte importante del trabajo. Se acabó tener que esperar a llegar a la oficina para entregar una factura.
¿Cuántas veces ha estado en una sala de espera antes de entrar a ver a un cliente? ¿O haciendo tiempo hasta la visita del próximo? Si su información financiera está en la nube, puede aprovechar para crear presupuestos, emitir facturas, introducir gastos, etc. Todo lo que se va dejando y muchas veces se acumula para hacer durante el fin de semana.
Su contador además también estará más contento, ya que la información va llegando a medida que se genera, no todo de golpe a última hora. Se acaba el estrés fiscal de los plazos de presentación. La contabilidad y las finanzas de la empresa están siempre al día. Y con margen para corregir errores o incoherencias, que son inmediatamente detectados y corregidos.
Además, tener esta información en la nube mejora la seguridad de nuestros datos. Si se pierde un smartphone o nos olvidamos una tablet, no hay ningún dato dentro del dispositivo. Todo está en la nube seguro. Esto hace que el cumplimiento normativo de aspectos como la LOPD se simplifique.
También en el aspecto tecnológico todo resulta más fácil. Podemos acceder con cualquier tipo de computadora, no hace falta tener equipos muy potentes en la oficina, ni tampoco que sean de un sistema operativo u otro. Trabajar con Mac ya no es un imposible, por ejemplo. Incluso los empleados podrían trabajar desde casa, con sus propios equipos sin comprometer o tener datos almacenados en los mismos.
La comunicación entre diferentes sedes se hace mucho más sencilla y nuestro negocio puede crecer tan rápido como se necesite. Como también la toma de decisiones, que ahora no estará tanto basada en la intuición, como en los datos que tenemos en cada momento, en tiempo real. Si tenemos que aplicar un descuento a un cliente, veremos los números al instante, qué representa para nuestro negocio, evitando sorpresas. Lo mismo si tenemos que realizar una inversión a corto o mediano plazo, ya que sabremos qué flujo de caja tenemos previsto y podremos aprovechar las oportunidades.
Fuente: http://blog.sage.es/
