Ofrecemos consejos para que el mes de enero en la oficina sustituyendo a otros compañeros no sea un plato de mal gusto, sino una oportunidad.
- Trabajar en enero no tiene por qué ser un suplicio
- Apoyarse en el software de gestión para automatizar procesos es una idea especialmente buena en enero
La supervivencia en una isla desierta puede ser más agradable que sobrevivir solo en la oficina en pleno mes de enero. En ambos casos la soledad puede ser un problema, pero en la isla desierta, si la comida no es un problema, disfrutaremos de playa y relax, mientras que, en la oficina, además del trabajo propio, puede que tengamos que hacer las tareas de otros compañeros y no dispongamos de tiempo ni para comer.
No son pocas las empresas que cuelgan el letrero de cerrado por vacaciones en el mes de enero, pero las que no lo hacen necesitan tener por lo menos a una persona en la oficina, para atender el teléfono, los pedidos, emitir facturas y controlar la tesorería, aunque esta última tarea se podría hacer desde la playa si hay conexión a Internet.
En este contexto, es importante mantener la calma, para lo cual se pueden seguir los siguientes consejos que nos pueden ayudar a sobrevivir solos en la oficina.
Poner una foto del lugar al que nos gustaría ir de vacaciones en el escritorio del PC
Así todos los días veremos ese entorno maravilloso al que viajaremos próximamente, lo cual puede ayudar a estar más motivados.
Planificar antes de que se marchen los compañeros
Una buena planificación de las vacaciones es clave para que todo funcione correctamente. Deberemos reunirnos con los compañeros y asegurarnos de que sabemos hacer las tareas clave de cada uno, lo cual permitirá a la empresa seguir en funcionamiento. Nuestro esfuerzo será baldío si nos sacrificamos en un mes en el que todo el mundo está de vacaciones, pero la gestión administrativa se convierte en un caos.
Priorizar las tareas y la organización
La priorización de las tareas es clave. Si no se puede mantener el propio trabajo al día y el de otras personas, se deberán realizar las tareas más críticas y dejar el resto para hacer en equipo, cuando vuelva el resto del personal. Lo importante es asegurar la realización de las actividades que permitan seguir a la empresa con su operativa diaria. Una buena organización de todo el equipo antes de que el personal de la oficina empiece sus vacaciones será un factor clave para que todo marche sobre ruedas.
Llegar con el trabajo al día
Si empezamos la guardia de enero con las tareas al día, se nos atrasará menos trabajo y nos encontraremos más motivados y aliviados.
A lo mejor podemos con todo
En enero también baja la actividad. Si vemos que podemos con nuestras tareas y las de algunos de nuestros compañeros, causaremos una muy grata sorpresa a todos a su vuelta si se encuentran con su trabajo al día. Pero hagámoslo solo si podemos, tampoco nos obcequemos intentando algo imposible.
Aprovechar para destacar
A veces los menos veteranos son los últimos en elegir vacaciones y puede que les toque hacer guardia el mes de enero. Si aprovechamos bien el tiempo, podemos hacer otras tareas de mayor valor para la organización y destacar frente a nuestros jefes. Este periodo puede ser de gran importancia para demostrar polivalencia y que podemos hacer tareas más importantes que las que tenemos asignadas en nuestra operativa habitual.
Apoyarse en la tecnología
Las soluciones de gestión que permiten automatizar tareas son nuestro gran aliado. Hay que exprimir su rendimiento al máximo.
Disfrutar de un enero productivo en la oficina es algo más sencillo de lo que pueda parecer si tenemos la filosofía adecuada.
José Ramón Fernández de la Cigoña
Reconocido blogger, experto en temas sobre contabilidad, finanzas y aspectos legales de la empresa.
Fuente: Blog Sage
