Cuando implemente su nuevo sistema ERP (Enterprise Resource Management), una de las primeras opciones que tendrá que elegir es el tipo de implementación: ¿desea implementarlo en las instalaciones de su empresa o en la nube? La mayoría de los proveedores ofrecen ambas fórmulas, pero cada vez más empresas optan por la versión en la nube.
Elegir un ERP
Centralizar todas las herramientas necesarias para administrar un negocio en un solo software de gestión es lo que le permite el ERP. Este paquete de software puede integrar diferentes funcionalidades: una solución de gestión de pedidos, una solución de gestión de inventario, (…), un módulo de gestión de comercio electrónico (…). Para la empresa es sinónimo de rendimiento y optimización de procesos, costos y recursos. También ofrece consistencia y homogeneidad de la información. Esto evita, por ejemplo, hacer múltiples artículos o archivos de clientes.
Dos tipos de ERPs para diferentes usos
Hasta hace poco, la implementación de ERP in situ era la norma. En este tipo de dispositivo el software se instala localmente, en computadoras y servidores de la compañía. Este no es el caso de la implementación en la nube donde son los servidores del proveedor, ubicados a distancia, los que alojan el ERP.
En un momento en que la movilidad se está convirtiendo en la norma en la forma de trabajar, la nube está ganando ventaja. Puede acceder al ERP a través de un navegador web simple con acceso a Internet, es decir, en casi todas partes, en cualquier momento, no solo desde la computadora de escritorio. Y este acceso se puede otorgar y personalizar a cualquier empleado de la empresa
Diferencias de precios entre ERP Cloud y ERP en las instalaciones
Respecto a los valores, la nube también tiene una mejor puntuación. El precio de una versión en el sitio generalmente incluye una tarifa de licencia (generalmente basada en el tamaño de la empresa o la cantidad de usuarios simultáneos) más tarifas recurrentes por soporte, capacitación, las actualizaciones y la seguridad. Hay que mencionar además la instalación de servidores que admiten el nuevo dispositivo si no se poseen o si su espacio es insuficiente. Esto puede representar una gran inversión para la empresa. En el caso de una instalación en la nube el precio se basa en una suscripción mensual o anual que incluye el uso de software y servidores, o a menudo asistencia, capacitación y actualizaciones. Esto permite controlar mejor un presupuesto operativo conocido de antemano, sin tener que invertir.
Más seguridad para la nube
La seguridad de los datos también es un elemento importante para elegir la implementación de un ERP. De hecho, este contendrá sus datos financieros, probablemente sus secretos comerciales, pero también información sobre los empleados y las listas de sus clientes. En resumen, una gran cantidad de datos confidenciales para proteger.
Si previamente había alguna duda sobre la seguridad de los datos cuando se envían y almacenan de forma remota, ya no la hay hoy. Los proveedores han hecho grandes progresos con la implementación de estándares muy estrictos para garantizar esta seguridad. Las salvaguardas a menudo son más importantes que lo que se le puede pagar a una empresa por sus propios servidores.
Christophe Adam
Blog Sage
