Un verdadero sistema ERP requiere el aporte de múltiples departamentos de la compañía. A medida que la tecnología evoluciona, la planificación de un software integral requiere que gestione sus operaciones de manera diferente. En muchas empresas, los sistemas ERP son la columna vertebral para ejecutar un óptimo funcionamiento.
Aquí le ofrecemos seis consejos para administrar su empresa y que sea comercialmente exitosa:
- Personalice su sistema para administrar el crecimiento y las necesidades de su negocio Si su empresa provee servicios alimenticios o es una empresa de manufacturas, por ejemplo, sus necesidades van a ser diferentes a la hora de la gestión. Encontrar un proceso que funcione en su organización le ayudará en el momento de ampliarse o reducirse.
- Construya un equipo de proyecto eficiente para minimizar la carga de trabajo Construir un equipo de proyecto exitoso con recursos de tiempo completo es una manera fácil y accesible de administrar su empresa. El equipo debería incluir integrantes de los departamentos de Marketing, Ventas, I+D, Ingeniería, Finanzas y Recursos Humanos. Si su organización es grande y tiene múltiples ubicaciones, considere la posibilidad de tener diversos equipos de proyecto para administrar la carga de trabajo interna y externamente. Asigne un líder y programe reuniones asiduas.
- Establezca una cronograma estratégico Articular un cronograma estratégico con metas y objetivos claros es clave para el éxito de una empresa. Si no establece un cronograma por adelantado, puede enfrentarse a obstáculos más adelante. Trabaje con líderes clave de la organización y con un equipo de proyecto para establecer un plan estratégico.
- Trabaje conjuntamente con Contabilidad y Ventas para desarrollar una previsión del ROI Para determinar un forecast del ROI, trabaje con su equipo de Contabilidad y Ventas para calcular y analizar los niveles de demanda actuales y futuros y los costos de revenue.
- Defina su workflow Para automatizar su empresa y ahorrar tiempo y dinero, es importante que establezca un workflow fluido. Trabaje con su equipo de proyecto para definir el alcance y el proceso que desea establecer.
- Ejecute una prueba para acelerar el programa y reducir obstáculos Antes de implementar el proyecto completo, realice una prueba para chequear si el workflow se ejecuta sin problemas y así logrará prever obstáculos. Esto le permitirá a su empresa realizar ajustes y ahorrar dinero a largo plazo.
Realizar estos cambios en su workflow y en la administración de su negocio puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero y trabajar más eficientemente. Vea el reporte realizado por Forrester y conozca cómo Sage X3 lo puede ayudar.
Fuente: Blog Sage X3
